Dokumentenmanagement mit DocuWare
Mit DocuWare digitalisieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung, automatisieren Prozesse und sorgen für rechtssichere, effiziente Abläufe.
Alle Dokumente werden zentral archiviert und sind jederzeit verfügbar – egal ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs.
Erfassen & Indexieren
Suchen & Wiederfinden
Zusammenarbeit
Prozessautomatisierung
Dokumentenmanagement neu gedacht
Papierstapel, Suchstress, Medienbrüche? Mit DocuWare gehören diese Herausforderungen der Vergangenheit an – wir begleiten Sie auf dem Weg zur digitalen Ordnung.
Zentrale Verwaltung
Automatisierte Erfassung
Prozesse, die laufen
Schnittstellen zu jeglichen Anwendungen
Flexible Lösungen für jede IT-Strategie
Cloud oder On-Premises? Sie entscheiden, wie Sie Ihre digitale Dokumentenverwaltung gestalten – wir liefern die passende Lösung.
DocuWare – zertifiziert und ausgezeichnet
Unverbindliches
Beratungsgespräch vereinbaren
Lassen Sie uns über Ihre Prozesse sprechen – wir zeigen Ihnen, wie Sie mit DocuWare Ihre Dokumentenverwaltung effizient digitalisieren können. Als zertifizierter DocuWare Partner unterstützen wir Sie von der Planung bis zur Umsetzung.
Füllen Sie kurz das Formular aus – wir melden uns zeitnah mit Terminvorschlägen für Ihr persönliches Beratungsgespräch.
Fragen & Antworten zu DocuWare
Was heißt DMS?
DMS steht für Dokumentenmanagement-System. Es handelt sich um eine Softwarelösung, mit der Dokumente digital erfasst, organisiert, gespeichert, durchsucht und archiviert werden.
Was bedeutet Dokumentenmanagement?
Dokumentenmanagement beschreibt den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments – von der Erfassung (z.B. Scan oder Upload) über Bearbeitung und Freigabe bis hin zur revisionssicheren Archivierung und späteren Wiederauffindbarkeit.
Für welche Unternehmen eignet sich DocuWare?
DocuWare eignet sich für kleine, mittelständische und große Unternehmen aller Branchen. Besonders profitieren Organisationen mit hohem Dokumentenaufkommen, z.B. in Buchhaltung, Einkauf, Personalwesen oder Kundenservice.
Welche Prozesse lassen sich mit DocuWare automatisieren?
In DocuWare lassen sich jegliche Dokumentenprozesse durch digitale Prozesse automatisieren. Typische Anwendungsfälle sind unter anderem:
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Genehmigungs- und Freigabeprozesse
- Digitale Personalakten
- Vertragsmanagement und elektronische Signaturen
- Posteingangs- und Belegverarbeitung
Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig mit DocuWare arbeiten?
Ja, DocuWare ist für teamübergreifendes Arbeiten ausgelegt. Berechtigungen lassen sich fein granular steuern, sodass jeder Nutzer nur auf die für ihn relevanten Daten und Dokumente zugreifen kann.